本会章程

浙江大学北美校友会北卡分会章程
(2012年8月10日通过,2016年10月15日修订)


第一章 总则

第一条 北美浙江大学校友会北卡分会,简称“北卡浙大校友会”,英文译名为“Zhejiang University Alumni Association North Carolina Chapter”。下面统称为“本会”。

第二条 本会是由美国东南地区以北卡为主的各州浙江大学校友自愿结成的联谊性,非营利性群众团体。法人代表为理事会现任会长,本会注册在北卡。本会官方网站为http://www.zjuaanc.org/,官方联系邮箱为 contact@zjuaanc.org。
 
第三条 本会的宗旨是:加强美国北卡和周边地区浙大校友之间的联系,为北卡和周边地区校友提供各类服务及必要协助;加强本校友之间及校友与母校之间的联系,促进教育,科研和文化等各方面的交流;弘扬浙江大学求是创新的校训。

第四条 本会是北美浙江大学校友会的北卡分会。

第二章 任务

第五条 本会的主要任务是团结和服务北卡和周边地区各个领域的校友。

第六条 本会的工作范围:
a. 每年不定期举办校友联谊等各类活动,丰富广大校友们的业余生活;
b. 帮助母校联络相关教授、专家、企业家以及知名人士,为母校的发展作贡献;
c. 接待来自母校以及与母校有联系的各省市访问交流团,为母校及各企事业单位的引资,引智工程贡献力量

第三章 会员

第七条 本会的会员应具备以下条件:
a. 浙江大学校友;
b. 拥护本会章程;
c. 自愿加入本会并参加本会活动。

第八条 凡符合下列条件之一的均为浙江大学校友:
a. 曾在原浙江大学,杭州大学,浙江农业大学,浙江医科大学及其附属单位学习过的学生和工作过的教职工
b. 除a以外,北美浙江大学校友会和浙江大学校友总会官方网站上定义的浙江大学校友
c. 浙江大学官方网站上认可的长江学者,特聘教授,客座教授,兼职教授,名誉博士,名誉教授以及其他兼职人员

第九条 凡符合第七条条件者,通过在线注册、邮寄注册表格或在本会相关活动现场注册等,均可成为本会会员。

第十条员享有以下权利和义务:
a. 权利
i. 参加本会组织的活动并提出意见,建议,实行监督
ii.参加理事会各部门运行团队工作的资格,根据所长和需要加入理事会
iii. 获得本会的各项服务并在本会活动时享受会员优惠
iv. 入会自愿,退会自由
b. 义务
i. 遵守本会章程,执行理事会决议
ii. 维护本会的合法权益
iii. 协助本会筹集经费
iv. 积极为本会提供有关信息和资料



第十一条 相关事项。本会是联谊性,非营利性群众团体,因此会员在参与本会活动、执行本会会务时应自觉自愿遵守当地法律法规、注意个人生命及财产安全。因参与本会活动、执行本会会务时违反法律法规而被执法机关作出处罚的,本会不负其责。因参与本会活动、执行本会会务时造成会员个人生命及财产安全受损的,本会不负其责。


第四章 组织结构及职责

第十二条 本会运行团队由理事会 (Council)及理事会下属各部门组成

第十三条 理事会由九、十一、十三或十五位校友组成,如有理事离开,需要开理事会扩大会议选举调整或增补理事人数。含会长一名,副会长一名或多名。第一副会长在本届任满后,如无其他特殊原因自动接任会长,原会长成为顾问,继任理事,并补选一名新任副会长除会长外,理事会其他成员若无专门提及,后面都称为“成员”。理事会设立大部门, 在会长的带领下进行日常工作并对理事会负责:财政部,宣传部、活动部,联络部。原则上各部门分驻一到两位成员以方便工作,每个部门有一位理事会成员兼任部长。各部门应积极吸纳热心会员,并安排工作,组成本部门运行团队,为本会的长远发展培育骨干

第十四条 理事会实行一人一票制。会长和副会长由上一届成员经民主投票方式选举产生。会长和副会长产生后,上一届理事会向新任会长辞职。新一届理事会成员由新任会长提名,推举产生。理事会任期二年,可连任一届

第十五条 表决程序。理事会在决议通过前应当充分考虑各成员意见,并尽力协商以维持理事会的团结。如果协商无法达成甚至破裂,由会长单独或三分之二或以上成员集体启动表决程序,采取民主投票方式对争议内容逐条投票表决。二分之一以上与会成员投票通过则通过,不满二分之一则不通过。出现对半情况则搁置争议,留待下次会议重新讨论或表决

第十六条 理事会享有以下权利和义务:
(一) 权利
1. 制定,修改本会章程
2. 由会长提名,推举产生理事会成员,组成理事会
3. 讨论和决定事关本会形象的重大事宜
4. 讨论和决定取消其担任违规理事会成员的资格

(二) 义务
1. 积极吸纳新会员,扩大力量
2. 积极为会员提供各项服务和协助
3. 每年定期举办校友联谊活动
4. 视情况代表本会组织并出席各类访问交流活动
5. 宣传本会并扩大本会的知名度及影响力
6. 贯彻执行理事会各项决议
7. 认真讨论会员 的建议及质疑,并及时反馈
8. 每年定期撰写财务报告和工作报告,并备案

第十七条 日常工作。理事会日常工作由会长主持。若会长无法履行职责,可委托第一副会长代为主持工作。理事会工作会议由会长通知全体成员,拟定日期召开,并通过电子邮件提前通报会议议程。二分之一及以上成员参加,则会议有效。日常工作会议也可通过电子邮件或电话或网络会议的形式召开,以便更多成员参与。会议中经讨论或表决通过的决议即为有效决议。会议简报于会后通报未与会成员

第十八条 成员联系。每年成员应定期自觉向理事会更新联系方式。因联系方式无效,导致成员无法出席会议,由成员自行负责。成员不得以此为由拖延或者懈怠理事会决议

第十九条 辞职。理事会成员如要辞职,应及时通知会长,并由会长召集召开补选会议。二分之一及以上成员参加,则会议有效。由会长提名,经本人同意,经理事会讨论或表决通过,被提名人立时成为理事会新成员。会长辞职应提前安排,依照第十四条条款重新产生理事会


第二十条 换届大会。理事会任期届满应提前安排,举行换届大会即理事会扩大会议,不得无故拖延。所有成员必须与会,参加换届选举,若有特殊情况无法出席,需向会长提前说明。换届选举依照第十四条条款进行

第二十一条 罢免程序。理事会罢免会议可由三分之二及以上成员集体要求召开,罢免拒不履行第十六条条款所规定义务的会长。会长可与会声辩。三分之二及以上与会理事会成员投票支持罢免提议,则该提议立时生效。依照第十四条条款重新产生理事会。被罢免会长不享有卸任会长权益

第二十二条 终止程序。对不遵守本会章程,越权,拒不履行义务,违反理事会决议的成员,可由会长启动终止程序,召集召开终止会议。八名成员以上参加,则会议有效。参加会议的成员经讨论并表决通过决议,决议立时生效。当事人可与会声辩。大会可视情况通过决议对当事人提出警告,劝退乃至终止其理事会成员资格。会议简报于会后通报未与会成员,并视情况参照第二十一条条款补选理事会新成员


第五章 经费及管理

第二十三条 本会经费主要来源:校友会活动费结余,校友捐助,企事业单位、社会团体的赞助以及其他合法收入

第二十四条 经费接收。各类捐助、赞助均属自愿行为。有意愿的校友、企事业单位可依据本会官方网站上所规定之程序,向本会捐助、赞助。理事会在收到款项后立即由会长召集召开工作会议,讨论经费接收事宜。会议一经召开,该款项立时并入本会经费库并备案,本会有支配、使用该款项的一切权力,不予返还

第二十五条 经费保管。本会经费由财政部长保管或设立银行账户由银行保管。经费因故遗失,应立即上报会长,并提供书面解释。由会长召集召开工作会议,讨论挽救办法,并通过决议。决议由会长通报相关会员,协商执行

第二十六条 经费使用。理事会是本会经费支配、使用的唯一批准机构。经费使用前,由理事会各部门向会长提交书面申请。申请金额大于$200的,由会长在收到申请后立即召集召开工作会议,通报理事会,由理事会讨论或表决批准与否。会后由会长通报申请人理事会决议。申请金额小于$200的,由会长单独决定批准与否以方便工作。申请一经批准,申请人提供原始收据向财政部报销,由会长、财政部长联合签名,并备案待查。

第二十七条 经费监督。向本会捐助、赞助的会员有权监督理事会使用经费情况。由会长召集召开小型说明会,并携带经费使用备案介绍经费使用情况,必要时财政部长可与会以便说明。会后会议内容由会长通报理事会

第二十八条 理事会换届后,经费要接受新任会长和财务部长的财务审计,有序交接


第六章 章程修订、解释

第二十九条 本章程自通过之日起即时生效。如需修订,应由理事会召集召开章程修订大会。大会可由会长单独或三分之二及以上成员集体召集召开。与会成员经讨论或表决 (三分之二及以上成员投赞成票) 通过章程修订决议,新章成则立时生效

第三十条 本章程解释权属理事会


第七章 解散

第三十一条 解散程序。本会完成宗旨或自行解散或由于其他原因需要解散的,由会长召集第十三条条款所规定的本会运行团队所有成员,召开解散大会,通过解散决议。会后由会长通报北美浙江大学校友会、浙江大学校友总会

第三十二条 核算。本会解散前需在相关机构指导下成立核算组织,清理债权债务,清算期间不开展清算以外的活动

第三十三条 本会经当地机关核准注销后即为解散。解散后的剩余财产用于发展与本会宗旨相关的事业

2012年6月1日初稿(任何意见建议请电邮给我们 contact@zjuaanc.org)
2012年8月3日征求意见稿
2012年8月10日根据8月3日理事会会议决议自动正式通过。
2016年10月15日根据当日理事会扩大会议决议修订。